PRIVACYVERKLARING

Mijn Werkruimte respecteert de privacy van haar klanten, in het bijzonder hun rechten met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. Vanwege volledige transparantie hebben wij daarom een beleid geformuleerd en geïmplementeerd met betrekking tot deze verwerkingen zelf, het doel ervan alsook de mogelijkheden voor betrokkenen om hun rechten zo goed mogelijk te kunnen uitoefenen.

Voor alle aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht op de website van de Autoriteit persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl.

De aan u beschikbaar gestelde privacyverklaring is de enige versie die van toepassing is, totdat een nieuwe versie de huidige versie vervangt.

Artikel 1 – Wettelijke bepalingen

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens (Hierna ook: “De beheerder”): Mijn Werkruimte, gevestigd te Kortevliet 22, 1786 PK Den Helder, Kvk-nummer: 37120333.

Artikel 2 – De verwerking van persoonsgegevens

1.   Uw persoonsgegevens worden verzameld door Mijn Werkruimte. Mijn Werkruimte kan de volgende gegevens van u vragen: 

– Voor- en achternaam

– Bedrijfsnaam

– Adres (vestigingsadres en correspondentieadres)

– Zakelijk e-mailadres(sen)/telefoonnummer(s)

– Bankrekeningnummer(s)

– Geboortedatum

– Geboorteplaats

– Burgerservicenummer

Artikel 3 – Doel van de verwerking

We verzamelen uw persoonsgegevens niet zomaar. Uw persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

– Het opmaken van een huurovereenkomst

– Het voldoen aan een wettelijke verplichting

– Marketing- en communicatiedoeleinden

– Administratieve doeleinden

Artikel 4 – Registratie persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden geregistreerd in een (elektronisch) register. 

Artikel 5 – Uw rechten met betrekking tot uw gegevens

1.   Op grond van artikel 13 lid 2 sub b AVG heeft u recht op inzage van en rectificatie of het wissen van uw persoonsgegevens of beperking van de u betreffende verwerking, alsmede het recht tegen de verwerking bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@mijnwerkruimte.nl.

2.   Ieder verzoek daartoe dient te worden vergezeld van een kopie van een geldig identiteitsbewijs, waarop u uw handtekening heeft gezet en onder vermelding van het adres waarop er met u contact kan worden opgenomen. Binnen 1 maand na het ingediende verzoek, krijgt u antwoord op uw verzoek. Afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken en het aantal van de verzoeken kan deze termijn indien nodig met 2 maanden worden verlengd.

Artikel 6 – Wettelijke verplichtingen

In geval van schending van enige wet- of regelgeving, waarvan u wordt verdacht en waarvoor de autoriteiten persoonsgegevens nodig hebben die de beheerder heeft verzameld, worden deze aan hen verstrekt na een uitdrukkelijk en gemotiveerd verzoek van die autoriteiten, waarna deze persoonsgegevens mitsdien niet meer onder de bescherming van de bepalingen van deze privacyverklaring vallen.

Artikel 7 – Commerciële aanbiedingen

1.   U kunt commerciële aanbiedingen krijgen van de beheerder, wanneer u daar toestemming voor heeft gegeven. Indien u deze niet (meer) wenst te ontvangen, stuurt u een mail naar het volgende adres: info@mijnwerkruimte.nl.

2.   Uw gegevens worden niet gebruikt door partners van de verantwoordelijke voor commerciële doeleinden. Met uitzondering van de partij van wie u mogelijk gaat huren.

Artikel 8 – Bewaartermijn gegevens

De door de beheerder verzamelde gegevens worden gebruikt en bewaard voor de duur zoals deze bij wet is bepaald.

Artikel 9 – Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands Recht van toepassing. De rechtbank van de vestigingsplaats van de beheerder is exclusief bevoegd bij eventuele geschillen omtrent deze voorwaarden, behoudens wanneer hierop een wettelijke uitzondering van toepassing is.

Artikel 10 – Contact

Voor verzoeken, vragen, productinformatie of meer informatie, kunt u zich richten tot: Mijn Werkruimte, info@mijnwerkruimte.nl. Of neem contact met ons op via het contactformulier. 

Artikel 11 – Toeschrijving

Deze privacyverklaring is van toepassing sinds 26 januari 2023 tot nader order.